Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа). Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все- таки свои мысли покороче.
Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу.
Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники). Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце. Образцы составления объяснительной записки.
Объяснительна записка – образец об опоздании на работу. Отдел рекламы Директору «Знамение» П. Г. Вентиль. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА0. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю. Менеджер К. Ю. Живанец. Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности. Отдел информационных Директору ООО «Разъем»технологий О.
Л. Частикову. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА1. Карта Белоруссии Для Прогород тут. Кошкин. Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры».
Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно). В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).
Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 5.