Это для того, что бы потом при сортировке у каждого ребенка были данные. Так как эксель по датам рождения сортирует стандартно - по возрастанию или убыванию, я добавила разбивку даты рождения на дату, месяц, год. И, применяя фильтры, можно из базы вытащить что угодно. Например: 1. Все отфильтруется. Хоть мальчики школьного возраста, хоть ясельки - хоть что.
И из сформированного списка копируем адреса, если это рассылка или т/ф - если это СМС рассылка. Главное перед отправкой не забыть проверить на дубликаты - что бы удалить повторяющееся т/ф у мам двоих и троих детей. У меня продавцы рассылают открытки раз в неделю, на неделю вперед. Соответственно ставят фильтр по датам и по месяцу - получают список ближайших именинников для рассылки. Апина Электричка Минусовку. База, конечно, хранится в отдельном файле и в нем я ничего не сортирую и не фильтрую. Копирую базу в новый файл и там уже делаю все, что нужно.