Должностная инструкция начальника отдела кадров. Статьи по теме. Когда инструкция для начальника отдела кадров обязательна и что в ней указать. Тем не менее, на практике должностные инструкции на предприятиях разрабатываются достаточно часто, поскольку они позволяют однозначно идентифицировать круг обязанностей конкретного сотрудника, а значит, избежать разногласий по этому вопросу между работником и работодателем. Это может быть важно как в ходе осуществления повседневной трудовой деятельности, так и в случае возникновения конфликтной ситуации, трудового спора. Наличие регламентов, которым определяется круг обязанностей по каждой должности, позволяет равномерно распределить нагрузку на сотрудников и исключить дублирование функций. Кроме того, квалификационные требования, изложенные в должностной инструкции начальника отдела кадров, существенно упрощают процедуру его аттестации - оценки профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности.

Что представляет собой должностная инструкция начальника отдела кадров, какие обязательные разделы должны присутствовать в .

При этом в Постановлении Минтруда РФ от 9 февраля 2. N9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» указывается, что разработка должностных инструкций должна осуществляться на основе квалификационных характеристик специалиста, перечисленных в этом справочнике. Кроме того, с учетом активного внедрения системы профессиональных стандартов, которое осуществляется в последние годы, целесообразно принимать во внимание также содержание профстандарта, действующего для конкретного специалиста. Скачайте документы по теме: В отношении начальника отдела кадров на предприятии таким документом является профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный Приказом Минтруда РФ от 0. В документе зафиксировано, что его содержание относится как к работе специалистов кадровых служб, так и к деятельности руководителей кадровых служб. Обратите внимание!

1.1 Начальник отдела по связям с общественностью относится ккатегории руководителей. 1.2 Назначение на должность начальника отдела по связям . Должностная инструкция начальника АЗС. Общая часть. Начальник АЗС осуществляет руководство самостоятельным структурным . Общие положения. Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей. На должность начальника отдела сбыта назначается лицо, . Должностная инструкция начальника АЗС (рус.), каталог должностных инструкций по всем специальностям, возможность просмотреть инструкцию или .

Работодатель может  учитывать требования профстандарта при разработке должностной инструкции, однако уволить специалиста за несоответствие им нельзя. Но не следует ограничиваться применением квалификационных справочников и профстандартов при разработке должностной инструкцииначальника отдела кадров. При ее написании также должны быть учтены особенности деятельности этого отдела как одного из подразделений конкретного предприятия.

Ведь круг обязанностей по этой должности и их специфика будут различными для крупного производственного концерна или небольшой компании, предоставляющей бытовые услуги населению. Среди специалистов, которые будут привлечены к разработке должностной инструкции начальника отдела кадров, должен быть сотрудник юридического отдела предприятия.

Это необходимо, поскольку данная должность является руководящей и предполагает высокую степень ответственности, не только дисциплинарной и административной, но в некоторых случаях — и уголовной. Разработка должностной инструкции начальника отдела кадров. Поскольку должностная инструкция является важным документом, прямо регулирующим деятельность одного или нескольких сотрудников компании.

Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или отдельным документом. На практике в качестве основы для разработки должностной инструкции начальника отдела кадров в 2. Но все- таки более целесообразно, чтобы должностная инструкция начальника отдела кадров была оформлена как отдельный документ. В этом случае в нее можно будет вносить актуальные изменения, которые не потребуют согласования работника и заключения с ним дополнительного соглашения к трудовому договору.

Оформление должностной инструкции начальника отдела кадров. В целях обеспечения удобного стандарта оформления документов предприятие может использовать положения Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов». При этом, однако, его положения представляют собой не обязательные к исполнению указания, а рекомендации. Обратите внимание!

С 1 июля 2. 01. 8 года данный ГОСТ будет заменен на ГОСТ Р 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Утверждение и принятие должностной инструкции начальника отдела кадров. Должностная инструкция утверждается руководителем организации. В том случае, если она составляется в виде отдельного документа, самого руководителя кадровой службы необходимо ознакомить с ней под роспись. ТК РФ. Обратите внимание!

Если должностная инструкция представляет собой приложение к трудовому договору, ее формирование и применение производится в соответствии с разделом III ТК РФ. Должностные обязанности начальника отдела кадров и другие разделы должностной инструкции.

Несмотря на то, что в действующем трудовом законодательстве отсутствуют обязательные требования относительно содержания должностных инструкций, в сложившейся практике к определению должностных обязанностей начальника отдела кадров выработался подход, предполагающий наличие в таком документе следующих основных разделов: общие положения, определяющие его место в коллективе и порядок применения указаний должностной инструкции; квалификационные требования к данной должности; должностные обязанности руководителя кадровой службы; права начальника отдела кадров, связанные с осуществлением им трудовой деятельности; ответственность за несоблюдение должностных обязанностей. Программа Для Форматирования Compact Flash тут. Обратите внимание!

В состав должностной инструкции могут входить дополнительные разделы, например, порядок пересмотра ее содержания. Общие положения. В этом разделе документа фиксируется порядок приема на должность руководителя кадровой службы и освобождения от нее, а также место данного специалиста в должностной иерархии конкретного предприятия. В частности, следует указать, кому непосредственно подчиняется этот сотрудник, и какие сотрудники находятся у него в подчинении. Можно также отметить, какие процессы взаимодействия с другими подразделениями и конкретными работниками предусматриваются в целях выполнения его должностных обязанностей. Также здесь прописывается порядок замещения начальника отдела кадров в случае его отсутствия, например, при нахождении в отпуске, и перечень локальных нормативных актов и других документов, регулирующих его деятельность на занимаемой должности. Квалификационные требования. В данном разделе прописываются все имеющиеся у предприятия требования в отношении образования, навыков и опыта лица, претендующего на выполнение должностных обязанностей начальника отдела кадров.

В этом отношении организация может принять во внимание требования действующего профессионального стандарта либо указать свои собственные требования, обусловленные спецификой ее деятельности. Так, действующий профстандарт предусматривает для руководителя отдела кадров обязательное наличие высшего образования, получения дополнительного образования в виде специализированных курсов, а также пятилетнего опыта работы в области управления персоналом на должности, относящейся к категории руководящих. Кроме того, в этом разделе следует зафиксировать предметные области, в которых специалист должен владеть исчерпывающим объемом информации по теме.