Образец юридического документа Табель учета рабочего времени онлайн, под. Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (далее – ТК РК) . Скачать бесплатно бланк Табель учета рабочего времени (форма Т-13) 2017 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf. Форма Т-13: табель учёта рабочего времени. Страница содержит особенности заполнения в виде образца в Excel, а также пустой бланк для . Табель учета рабочего времени (Форма
Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Формы Т-12 и Т-13. Скачать бланк формы, просмотреть образец заполнения.
Табель учёта рабочего времени на 2. Форма Т- 1. 2 и Т- 1. Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.
Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т- 1. Скачать образец заполнения формы Т- 1.
Скачать бланк и образец формы Т- 1. Скачать пустой бланк по форме Т- 1. Скачать образец заполнения формы Т- 1. Кто заполняет табель учета рабочего времени. Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты.
По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно. Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца. Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Форма Т- 1. 3. Особенности формы. Начнём с формы Т- 1. Унифицированная форма Т- 1. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы.
Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т- 1. Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников.
Форма Т- 1. 3 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 3. Заполненная Т- 1. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т- 1. В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т- 1. ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела.
Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.
Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3). В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день,В — выходной,ОТ — отпуск,РП — явка в выходной день (отработка),К — командировка,ПК — повышение квалификации,У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,Б — больничный с больничным листом,Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.
В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 1. Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам. Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 3. Т- 1. 3 для ноября. По аналогии заполняется Т- 1.
В графах 7- 9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: 2. Альтернативное решение. Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день,Н — неотработанный день. Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи. Как заполнять Т- 1.
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
В чем различие табелей Т- 1. Т- 1. 3? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т- 1. Форма Т- 1. 2В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно- правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени. Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких- то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т- 1. Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).
В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется). Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней. Генератор Словарей Для Брута Linux.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени 2. Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.
Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т- 1. N Т- 1. 3. Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Для чего нужен табель учёта рабочего времени. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 0. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.
Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. НК РФ). Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т- 1. N Т- 1. 3 с 1 января 2. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов: табель рабочего времени на 2.
Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.
В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию. Чем отличаются формы N Т- 1. N Т- 1. 3 Табеля учёта рабочего времени. Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т- 1. А форма Т- 1. 2 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.
Применяются два способа заполнения табеля: сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки; заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки. Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т- 1. Шаг 1 — название организации и структурного подразделения.
Вверху вписывают название фирмы (ФИО ИП) и наименование структурной единицы. Это может быть отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. Шаг 2 — код по ОКПООКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Содержится в базах Росстата, состоит из: 8 цифр для юрлиц; 1. ИП. Шаг 3 — номер документа и дата составления. Номер документу присваивается по порядку.
Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца. Шаг 4 — отчётный период. Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 — информация о работнике. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Порядковый номер в табеле.
Фамилия и должность работника. Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения. Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов.
Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А. А. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы: 2. Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки. Графы 1. 0–1. 2 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 1.
Шаг 1. 0 — подписи ответственных лиц. Табель учёта подписывают в конце месяца: сотрудник, ответственный за ведение; руководитель отдела; кадровый работник. Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени. Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты: какой именно вид отпуска проставлять; период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник; каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения. Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск.
ОД дополнительный оплачиваемый. ДО административный (без сохранения ЗП)Уучебный с сохранием ЗПУВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)УД учебный без сохранения ЗПРпо беременности и родам. ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет. ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях. ДБдополнительный без сохранения ЗППри использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми. Остальные обозначения и коды в табеле.
Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц. Присутствие на рабочем месте: Яработа в дневное время.
Нв ночное время. РВработа в выходные и праздники. Ссверхурочная. ВМвахтовым методом.
Командировки и повышение квалификации: Кслужебная командировка. ПКповышение квалификации с отрывом от труда. ПМповышение квалификации с отрывом от труда в другой местности. Отсутствие на рабочем месте: Бвременная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия. Твременная нетрудоспособность без выплаты пособия. ЛЧсокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях. ПВвынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)Гнеявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей.
ПРпрогул без уважительных причин. НСрежим неполного рабочего времени. Ввыходные и праздничные нерабочие дни. ОВдополнительный оплачиваемый выходной. НВдополнительный неоплачиваемый выходной. ЗБзабастовка. ННневыясненная причина неявки. РПпростой по вине работодателя.
НПпростой по не зависящим ни от кого причинам. ВПпростой по вине работника. НОотстранение от работы (оплачиваемое)НБотстранение без сохранения ЗПНЗприостановка работы при задержке ЗППриведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 1.
N САЭ- 3- 0. 4/! Для этого выделите ошибку и.